📖 Инструкция к дашборду PR-ивентов
Что это и зачем
Это рабочий дашборд для оценки PR-ивентов группы Слетать.ру по методологии v1.3. Он помогает за 10–15 минут принять одно из трёх решений по любому пришедшему предложению: идём, идём с условиями, не идём. Покрывает все форматы — B2B-конференции, выставки, премии, бизнес-форумы первых лиц, массовые фестивали (экофесты, музыкальные, городские).
Логика дашборда отрезает шум на входе (knock-out фильтры), считает скоринг по 7 критериям, кладёт ивент на матрицу решений и хранит реестр. Аналитика и бенчмарки — производные от того, что вы туда сложили. Прогноз PR-эффекта (PRVE/Reach/Δ Share of Search) считается отдельно от скоринга — это гипотеза для разговора с собственниками и для пост-аудита.
Все данные хранятся локально в твоём браузере (localStorage) — на сервер ничего не отправляется. Это значит:
- Если очистишь кеш браузера или зайдёшь из другого браузера — данных там не будет.
- На разных компьютерах состояние не синхронизируется автоматически.
file://...) Chrome и Edge иногда блокируют localStorage — данные не сохраняются между перезагрузками. Если столкнулся с этим — открывай файл в Safari или Firefox, у них с локальным хранилищем всё ок. Альтернатива — поднять файл через локальный сервер.Главный рабочий процесс. Открываешь вкладку «Калькулятор», нажимаешь «+ Новый ивент» и идёшь по шагам сверху вниз. Голубые поля — обязательные ко вводу, серые — считаются автоматически.
Карточка ивента
Базовая идентификация. Заполняется до того, как ты начнёшь оценивать.
- Название, дата, город, организатор, ссылка на ивент — стандарт. Дата нужна корректная, на ней завязан расчёт «прошёл / в работе» и срок постмортема (+28 дней).
- Primary бренд-получатель — самое важное поле. Выбирается по стратегической цели, а не «у какого бренда выше балл». Если на маркетинговом форуме хочешь продвигать узнаваемость Слетать.ру в B2B-среде — primary = Слетать.ру, даже если по матрице релевантности у бренда «Маркетинг» был бы балл выше. От primary зависит вся логика 2.1 и 2.2 и определение бюджетного лимита в knock-out 1.4.
- Формат события — критичное поле. От него зависит интерпретация двух критериев: 2.3 «активное присутствие» и 2.7 «механики прямого взаимодействия». На конференции 5 баллов в 2.3 = keynote; на премии = шорт-лист главной номинации; на фестивале активация уходит в 2.7, а в 2.3 остаётся только спикерство/брендинг сцены.
- Secondary бренд — указывается, если ивент даёт побочный позитивный эффект на другой бренд группы. В скоринг НЕ входит, фиксируется ради прозрачности и для аналитики «какой бренд получает посевной охват».
- Strategic owner — всегда Михновец (PR-блок).
Operational owner — Дроганова или Степанова (логистика, подрядчики, сборка).
Knock-out фильтры — 4 контрольных вопроса
Четыре вопроса с ответом «Да / Нет». Если хоть на один ответ «Нет» — автоматический отказ, скоринг даже не считается. Это именно то, что экономит 90% времени на потоке мусорных предложений.
Скоринг по 7 критериям
Если все четыре knock-out пройдены — заполняешь 7 критериев. Каждый имеет вес. Калькулятор автоматически выводит сумму, max и процент от max, а также отдельно стратегическую ценность (балл 2.1 + балл 2.3, без весов).
Двумерная таблица: Tier ивента (A/B/C из tier-листа во вкладке «Бенчмарки») пересекается с релевантностью индустрии для primary бренда (★★★ / ★★ / ★ / –). Примеры: MITT для Слетать.ру = Tier A × ★★★ → 5 баллов. НРФ для Слетать.ру = Tier A × ★★ → 4 балла. ПМЭФ для Слетать.ру = Tier A × ★ → 2 балла. Если primary=другой бренд, цифры меняются.
Какая доля ядра ЦА primary бренда среди реальных участников ивента. Шкала: >50% = 5; 30–50% = 4; 15–30% = 3; 5–15% = 2; <5% = 1. «Ядро ЦА» — то, как оно описано в стратегии primary бренда, не на глаз.
Спикерство + представленность бренда (брендинг сцены, упоминание в материалах). Активация и стенды ушли в 2.7 — здесь именно «голос на сцене». На конференции 5 = keynote / питч-сессия с собственником, на премии 5 = шорт-лист главной номинации, на фестивале 5 = брендинг главной сцены + спикер.
Какие медиа аккредитованы и какой пул публикаций ожидается. 5 = federal tier-1 + отраслевые лидеры; 1 = только сами организаторы постят в свои соцсети.
Высокий балл = высокая срочность не пропустить. 5 = два-три прямых конкурента уже заявлены спикерами, наш «нет» = информационный провал. 1 = конкурентов нет, можно спокойно мимо.
Total cost vs рыночный бенчмарк для этого формата и tier. Введи цифры в форму — калькулятор посчитает ratio (наша цена / бенчмарк) и поставит балл. 5 = ниже бенчмарка минимум на 20%; 1 = выше на 50%+.
Самый интересный критерий. Применимость решает Михновец (или CMO для пограничных случаев).
- Ивент НЕ предлагает стенды/зоны/активации (например, премия-гала-ужин) → 2.7 = N/A, max остаётся 75.
- Ивент предлагает и мы взяли → балл 0–5 × вес ×2 = до 10. Max становится 85.
- Ивент предлагает, но мы не взяли → балл 0 (минус 10 баллов из max — штраф за упущенную возможность).
Прогноз PR-эффекта
Этот блок — гипотеза, в скоринг НЕ входит. Нужен для двух задач: (1) разговор с собственниками «зачем мы туда идём и что ожидаем забрать», (2) пост-аудит через 28 дней — сравниваем прогноз с фактом, калибруем коэффициенты.
- PRVE по 12 категориям — суммарная медиа-стоимость публикаций. Заполняешь количество публикаций low/high по каждой релевантной категории. Для рутинного ивента используй 5 CORE категорий (federal tier-1, отраслевые, региональные, telegram, профильные YouTube) + 1–2 SITUATIONAL. Premium-категории (Forbes, РБК ТВ) — только для премий-флагманов и крупнейших фестивалей.
- Reach по 12 категориям — совокупный охват в уникальных людях. Аналогичная логика. Бенчмарки PRVE и Reach по категориям — на вкладке «Бенчмарки», их можно править после пост-аудитов.
- Дельта Share of Search — прогноз прироста брендовых запросов. Связан с Reach: 1k охвата ≈ 0,5–2 брендовых запроса (зависит от релевантности и креатива).
- Контент-выход — что планируем забрать с ивента: видео-обращение собственника, фото для соцсетей, цитаты для пресс-релизов, кейсы для блога.
- Networking — High / Medium / Low / None. Какие контакты ожидаем: уровень C-level / отраслевые партнёры / регулятор / международные. Это тай-брейкер на матрице решений в пограничных позициях.
- Прогноз механик — High / Medium / Low / None + диапазон контактов/лидов с активаций. Заполняется только если 2.7 ≠ N/A.
Решение по матрице
Калькулятор автоматически кладёт ивент в одну из 6 ячеек матрицы (% от max × стратегическая ценность):
| % от max | Страт. ценность ≥ 6 | Страт. ценность < 6 |
|---|---|---|
| ≥ 75% | 🏆 ФЛАГМАН КВАРТАЛА | ✅ Тактический ивент |
| 45–74% | ✅ Идём, торгуемся | 🟡 Тестовое участие |
| < 45% | 🟡 Возврат с условиями | ❌ ОТКАЗ |
- Sign-off (auto): CMO для флагмана квартала, Михновец для остальных решений.
- Тай-брейкер Networking: на пограничных позициях (% от max ≈ 45 или ≈ 75; страт ценность = 5–6) Networking = High может сдвинуть решение в более позитивную клетку. Networking = None — наоборот.
- «Идём, торгуемся» = идём, но возвращаемся к организатору с условиями: скидка, апгрейд пакета, дополнительный спикерский слот, доступ к базе участников.
- «Возврат с условиями» = пока не идём, но если организатор улучшит предложение (стоимость / уровень спикеров / медиа-партнёры) — пересмотрим.
🏠 Главная
KPI портфеля и оперативный список. Здесь видны: PRVE квартала (по идущим / прошедшим ивентам), ивенты в работе, решения за месяц, просроченные постмортемы (>28 дней после ивента без отчёта). Снизу — два списка: активные ивенты (клик открывает в калькуляторе) и список постмортемов с дедлайнами.
📂 Реестр
Все оценённые ивенты в одной таблице. Фильтры: бренд, статус, текстовый поиск по названию/площадке. Клик по строке открывает ивент в калькуляторе на редактирование. Сортировка по любому столбцу — клик по заголовку.
📊 Бенчмарки
Три редактируемых блока: tier-лист (A/B/C по индустриям), матрица релевантности (★ для каждого бренда × индустрия), baseline PRVE/Reach по 12 медиа-категориям. Калибруются после первых 5–10 пост-аудитов: если факт стабильно отклоняется от прогноза — правишь baseline здесь.
📈 Аналитика
Производные графики: PRVE по месяцам, распределение решений (сколько флагманов / идём / отказов), ивенты по брендам, средний % от max по форматам (конференции vs премии vs фестивали — где мы в среднем берём более сильные ивенты).
- Полная методология (v1.3): Скоринг_PR_ивентов_методология.docx
- Бриф для организаторов: Бриф_PR_ивента.docx — отправляешь организатору, на основе ответов заполняется скоринг.
- Чек-лист подготовки: Чек_лист_подготовки_PR_ивента.docx — операционная подготовка после решения «идём».
- Калькулятор xlsx (альтернатива дашборду): Калькулятор_скоринга.xlsx — та же логика, но в Excel. Используй, если временно нет доступа к этому HTML.
- localStorage не работает в Chrome. Открой файл в Safari или Firefox. Признак — после перезагрузки страницы все ивенты исчезли.
- Потерял данные. Импортируй из последнего JSON-бэкапа (кнопка «⤒ Импорт» в шапке). Поэтому бэкап нужен раз в неделю.
- Калькулятор не считает, итоговый блок пустой → проверь, что заполнены все обязательные голубые поля (primary бренд, формат, все knock-out, все 7 критериев или явное N/A для 2.7).
- Не уверен в баллах / границах применимости 2.7 / интерпретации формата. CMO или Михновец — финальные арбитры по методологии.
Главная
Активные ивенты
Постмортемы — нужно сдать
Калькулятор скоринга PR-ивента
Реестр PR-ивентов
| Название | Дата ивента | Бренд | Формат | Скор | Решение | Статус |
|---|
Бенчмарки v1
Три редактируемых блока: Tier-лист индустрий, матрица релевантности «бренд × индустрия», baseline-цифры PRVE и Reach по 12 категориям медиа. Используются в калькуляторе.
Tier-лист индустрий
Tier A — флагман индустрии · Tier B — значимый · Tier C — опциональный. Заполняется по мере появления новых ивентов.
| Индустрия | Tier A | Tier B | Tier C |
|---|
Матрица релевантности «бренд × индустрия»
Степени: ★★★ — главная профильная индустрия для бренда; ★★ — значимая (ценная B2B-аудитория); ★ — базовая узнаваемость; – — не работает (knock-out 1.2). Определяет балл 2.1 по двумерной таблице.
| Индустрия |
|---|
Baseline PRVE и Reach по 12 категориям медиа
PRVE — эквивалент стоимости платного размещения, ₽ за публикацию. Reach — охват уникальных в среднем за публикацию. Калибруются через пост-аудиты после 5–10 ивентов.
| Уровень | Категория | PRVE baseline ₽ | Reach baseline (уник.) | Источник |
|---|
- Open ratecards PR-агентств (Action, Imars, BPG, Pleon Talan)
- Открытые тарифы медиа (РБК, Forbes, Ведомости публикуют частично)
- AdIndex — рейтинги стоимости размещений
- LiveDune / GetBlogger — статистика инфлюенсеров
- @tgrm_bot — публичная статистика ТГ-каналов
- Mediascope — рейтинги ТВ и радио
- Sostav — отраслевые ставки
- Накопленные пост-аудиты — собственные тарифы (после 5–10 ивентов)